Дистанционная работа в период карантина. Как оформить?
В современном мире дистанционная работа становится все более популярной. На сегодняшний день в Украине многие рабочие процессы проходят в режиме онлайн.
В прошлой статье мы писали о возможных вариантах сохранения бизнеса во время карантина. На тот момент перевод на дистанционную работу на законодательном уровне был не урегулирован.
Однако, 30.03.20 был принят закон №540- ІХ, которым были внесены изменения в Кодекс законов о труде. Среди прочего, была предусмотрена процедура перевода сотрудников на удаленную работу.
Что такое дистанционная работа и как оформить перевод сотрудников на работу вне офиса, в том числе на время карантина? Мы расскажем в нашей статье.
Согласно ст. 60 Кодекса законов о труде Украины дистанционная работа – это форма организации труда с использованием информационно-коммуникационных технологий за пределами офиса.
Итак, перевод будет осуществляется в два этапа.
Во первых. Сотрудник подает заявление. В заявлении указывается, период работы и что осуществляться она будет вне офиса.
Перевод сотрудников на дистанционку возможен исключительно по согласию сторон.
Во вторых. Необходимо заключить трудовой договор в письменном виде.
В третьих. Издать приказ о переходе на дистанционную работу.
Важно! Во время карантина дистанционная работа может выполняться без заключения письменного трудового договора (ч. 2 ст. 60 Кодекса законов о труде Украины).
При удаленной работе сотрудник устанавливает режим работы и отдыха на свое усмотрение. При этом, правила внутреннего распорядка, на него не распространяется. Он может использовать гибкий график рабочего времени (ГГРВ).
Работодатель, может предоставить сотрудникам удаленный доступ к офисному ПК. Это можно сделать с помощью специальных программ и серверов (Time Viewer, Radmid, One Drive и т.д.).
С помощью таких сервисов управления, как Trellо, GanttPRO, Basecamp и т.д., работодатель ведет учет рабочего времени, составляет план выполнения работ, а также осуществляет контроль за его выполнением.
В соответствии с той же ст. 60 Кодекса законов о труде если работник и работодатель письменно не договорились об ином, то выполнение работы дистанционно никак не отражается на размере заработной платы. Иными словами, работник имеет право на такую же зарплату, что и до перехода на дистанционку.
Кроме того, Кодекс законов о труде прямо запрещает уменьшение объема прав работника в связи с переходом на дистанционную работу или введением ГГРВ.
Таким образом, отныне переход на дистанционную работу или внедрение ГГРВ урегулировано законодательно. Традиционно, права работника гарантируются нормами Кодекса законов о труде. Возможно вопросов станет меньше. Как следствие, работодатели станут активнее применять данные возможности для сохранения бизнеса.
